Workflows et automatisation

Sous Production → Workflows, tu enchaînes des processus récurrents : par exemple, quand un nouveau personnage est créé, un document d’histoire, une tâche d’écriture et, pour finir, une validation sont créés automatiquement. La page a trois onglets : Workflows, Automatisations et Exécutions.

Les administrateurs du projet peuvent configurer, publier et lancer des workflows. Tous les autres voient les workflows, les exécutions et les résultats. L’entrée existe quand le projet a coché le domaine Workflows sous Rubriques dans la navigation (voir Projets).

Créer un workflow

1. Clique sur Créer un workflow.
2. Sous Commencer avec un modèle, choisis un Modèle – par exemple Personnage → Histoire → Tâche → Validation – et clique sur Appliquer le modèle. Ou commence par Déroulement vide.
3. Sous Décrire le workflow, saisis le Nom du workflow et son objectif.
4. Sous Concevoir le workflow, construis les étapes : choisis un Module et clique sur Ajouter un module.
5. Clique sur un module pour le configurer, puis relie les modules sous Connexions avec De, Sortie, Vers et Lier.
6. Clique sur Vérifier le déroulement. Ludarch affiche Processus valide ou une liste des erreurs.
7. Clique sur Enregistrer et revenir à la liste.

Les modules

Module	Ce qu’il fait
Objet déclencheur	Le départ : l’objet pour lequel le workflow s’exécute.
Créer un objet	Crée un document, un personnage, un lieu, un chapitre, une scène, un arrangement ou une séquence vidéo. Dans le titre, {{title}} insère le nom de l’objet source.
Créer une tâche	Crée une tâche avec priorité, responsable et échéance. Si tu veux, le workflow attend qu’elle soit terminée.
Validation	Une personne décide si l’on continue.
Condition	Crée une branche Oui et une branche Non selon un champ de l’objet, par exemple le statut de vérification.
Groupe parallèle	Exécute plusieurs étapes en même temps.
Sous-workflow	Lance un autre workflow publié.
Suggestions de tâches par IA	Fait proposer des tâches par une IA à partir d’un dossier culturel.
Conclusion	La fin du déroulement.

Sur la zone de dessin, tu déplaces les modules avec la souris ou avec Tab et les touches fléchées.

Publier

Un workflow enregistré est d’abord une Ébauche. Ouvre-le et clique sur Publier cette version. Seules les versions publiées peuvent être lancées ; les modifications ultérieures redeviennent une ébauche et une nouvelle version. Tu ouvres les versions plus anciennes avec Voir la version enregistrée.

Tester ou lancer

1. Sur le workflow publié, clique sur Tester ou démarrer.
2. Choisis la Version publiée et, sous Objet source, avec Sélectionner un objet, l’objet pour lequel le workflow doit s’exécuter.
3. Choisis le Mode :
   • Test sans modifications de contenu ni appels de modèle – montre le déroulement, mais ne crée rien et n’appelle aucune IA.
   • Exécuter le workflow – crée réellement les objets et les tâches prévus.
4. Si le workflow comporte des étapes d’IA, choisis le Fournisseur de texte pour les actions de l’IA.
5. Coche la case de confirmation et clique sur Lancer un test ou Lancer le workflow.

Lancer automatiquement

Sous Automatisations, tu configures un workflow pour qu’il démarre tout seul.

1. Sur le workflow, clique sur Configurer l’automatisation.
2. Saisis le Nom de l’automatisation et choisis sous Déclenché par :
   • Un événement dans le portail – par exemple L’objet a été créé pour le type d’objet Personnage,
   • Un calendrier – certains jours de la semaine à une heure donnée, ou à intervalles fixes.
3. Sous Limites et préparation, fixe le Nombre maximal de démarrages au total et, pour les étapes d’IA, un budget total.
4. Clique sur Enregistrer & retour à l’aperçu. Une nouvelle automatisation est en pause.
5. Dans l’onglet Automatisations, clique sur Activer.

Mettre en pause suspend l’automatisation, Arrêter la désactive. Elle ne réagit qu’aux nouveaux événements ; ce qui se passe pendant une pause n’est pas rattrapé. Les objets qu’un workflow crée lui-même ne déclenchent pas d’autres automatisations.

Suivre les exécutions

L’onglet Exécutions montre chaque exécution avec son avancement. Un clic l’ouvre :

• Étapes montre chaque étape avec son état et un lien vers l’objet créé.
• Pour une Validation, clique sur Valider et continuer ou Refuser & annuler.
• Si une étape attend une tâche, elle reprend d’elle-même dès que la tâche est sur Terminé dans le tableau.
• Mettre en pause, Continuer et Interrompre l’exécution pilotent l’exécution. Ce qui a déjà été créé est conservé.

Note

Limites par exécution : 30 modules, 100 étapes, 3 niveaux de sous-workflows, 4 étapes simultanées, 50 entrées créées et 10 étapes d’IA.